給新升職管理者的8個忠告
——宋新宇
如果你事情做得好,在一個結果導向的公司就會被提拔重用,從只需要管好自己,到管幾個人,再從管理幾個人到管理很多人;從管理一個部門,到管理多個部門,甚至有一天管理整個公司。
很多剛剛升職的管理者最艱難的一段時間是升職后的2-3個月的適應期,而適應期里最難適應的事情是重新定位老同事、老領導及原來管你現在要管部門領導的關系。很多管理者有很強的能力把事情做好,但不太會處理這個變化了的人際關系,因而導致工作上的被動。本期《易友》的專題就是討論如何解決這個問題的,我相信這些文章能給您帶來幫助。
作為職場的過來人,我也多次經歷升職和升職帶來的問題,從管一個的項目到管一個項目組,從管項目組到管理辦事處,最后到管理一個公司。在這個過程中我也犯過很多的錯誤,弄僵過和一些老同事的關系,曾經讓同事、自己和上級都很為難。在這里我把自己的經驗總結為《給新升職管理者的8個忠告》,希望對您的職業(yè)生涯發(fā)展有所幫助。
一、不要因為升職而變得驕傲和傲慢。如果你從一群人中脫穎而出,經常會有一些人不服氣,認為這是一件不公平的事情。如果你又高調地展示自己的新地位,只能加深這些人的不服和不忿,這會讓你后面的工作變得很困難。
二、正確的態(tài)度應該是謙卑和感激。告訴老同事和老領導,正是他們的幫助和支持你才做出了一點成績。告訴他們你對如何做好新工作沒有把握,虛心向他們請教如何才能做好新工作,請求他們繼續(xù)幫助和支持你。
三、花時間與老同事、老領導和自己的下屬溝通和聯絡感情,而不是一味埋頭做自己喜歡做的事情。管理和自己做事最大的區(qū)別是有其他人的加入,管理的關鍵是處理好人際關系,要建立好的人際關系需要你用心和花時間精力在上面。
四、千萬不要因為對人際關系的重視而做明明是錯誤的事情。例如當一個原來的同級現在的下級明明沒有按公司的制度做,你卻為了討好他視而不見。這樣有了第一次,就會有第二次,有了第一個人,就會有第二個人。你以后就很難管理這些人了。一定要堅持正確的,但溝通方式要讓人能夠接受,只有對方接受的溝通才是成功的溝通。
五、不要刻意扭曲自己,做自己根本不愿意做的事情。一個很好的做法是,要“按本色做人,按角色做事?!比绻悴皇且粋€喜歡交際的人,這并不妨礙你成為一個好的管理者。關鍵是真誠地溝通。
六、不要怕犯錯誤,包括在人際關系上。不要逃避矛盾,包括人際關系的矛盾。關鍵是知錯就改,關鍵是有錯了就坦率承認自己的錯誤。中國有句古話叫“不打不相識”,一個人的管理能力就是在不斷犯錯和糾錯的過程中提高的,和其他人的友誼也經常是在沖突中建立的。
七、要比以前更地把自己管理的事情做到位,實現公司定下的目標。對剛升職的人從上到下都有期待,只有把自己的事情做好了,最終才能服眾。處理好人際關系的目的也是為了更好地實現工作上的目標。
八、要盡快地學會管理的根本。那就是和你管理的人一起實現共同的目標,而不是自己把所有的事情大包大攬。這就是所謂的授權和授權后的管理,是升職后的管理者最難適應的另外一個問題。
你每天都在推銷自己
——茅理翔
我們天天在推銷產品,實際上也在每時每刻推銷自己,我舉幾個例子。
有一個部長天天最早上班,最遲下班,8小時之內認真地處理自己的日常工作,不開小差。他認真發(fā)行管理職責,公正辦事。有人打私人電話,他馬上找談話,做思想工作。有人遲到,他不留情地批評,扣考核工資。手下的員工生病了,他主動熱情地去看望。部下工作上有了困難,他全力幫助;誰的思想有問題了,他個別談心,曉之以理,動之以情。所以,他在部門的威信特別高,人人都說他是個好部長。
還有一個例子,是某企業(yè)的一個部長。他早上上班每天遲到3分鐘,還咬著大餅油條。吃完后一杯茶,開始高談闊論,昨天晚上的手氣真不好,輸了100元錢,真晦呀!你一句,他一言,半小時過去了,才慢慢開始一天的工作。這個部長就這樣通過自己的廣告在“推銷”自己,結果他威信低下,不久就被免了職。
有人會說,照您這么一說,做部長比做市長還難了。不,任何一個優(yōu)秀的干部,必須嚴于律己,言傳身教。這樣,他才能贏得同事的擁護和愛戴,他說的話才有人聽。作為中層領導,如果您能真正意識到自己的一言一行都在推銷自己,您就會進步,就會取得成就,就能成為表率。相反,員工則不會買單。
請相信,作為部長,您對自己的一言一行負責,因為您天天在推銷自己。
對下屬輸出高期望
——趙玉平
一個管理者,在對待自己的下屬特別是不成熟的下屬時,特別容易輸出低期望而忘記輸出高期望。如果有可能的話,管理者要盡量對下屬輸出高期望。
一、積極的批評
對他人的正確行為要及時給予肯定,對他人的未來永遠充滿信心,對他人的缺點采取積極的批評。什么叫積極的批評?比如一個孩子很笨。能說他笨嗎?永遠不要說,而要說“你還不夠聰明”。一個孩子很懶,我們不說他懶,而說“你還不夠勤奮”。這叫正面批評,這種詞匯會對孩子有正面的引導。
二、引入美好的心靈圖景
有一個很簡單的實驗可以說明這個問題。A、B兩組開展保齡球對抗賽,兩組水平差不多。在正式比賽之前,讓A組每個人欣賞自己全中被歡呼的鏡頭,讓B組每個人欣賞自己打不中被人噓的鏡頭。后來進入賽場時,A組趾高氣揚,兩眼閃光;B組垂頭喪氣,腳步遲疑。結果兩組上場比賽,比了三場都是A組比B組表現好。
是什么力量讓A組表現好?是成功的圖景。這種心靈圖景也是一種暗示的力量。在對下屬及自己的管理過程中,要學會去積累這種良性的激勵圖景。成功故事、成就、領獎的照片、獎品、激動的場面、現場的反饋、別人對你的鼓勵這些東西都要盡量保留下來,在重要的比賽、重大的事情之前,把它們展示一下,這樣可以極大地鼓舞士氣。
三、找到對自己有積極期望的人
要學會找到對你有積極期望的人,這個人是對你的未來持有信心、對你的水平和實力非常認同的人,可以在重大的事情面前讓他來引導你。有的人說:“我找不到這樣的人?!睕]關系,這樣的人肯定是存在的。人一旦受了良性誘導,內在的潛力就會受到激發(fā)。
四、保持堅定的信念
人在壓力和危機面前,最先受到挑戰(zhàn)的就是自己的信念系統(tǒng)。如果信念系統(tǒng)崩潰,那么整個人就會垮掉。如果保持堅定的信念,那么即使再苦再難也能夠勇敢地闖過去。那么如何構建和保持個人信念體系呢?主要的方法包括:
反復暗示,經?;叵胱约旱某錾憩F;
找到崇拜者,接受他們的鼓舞;
在平凡瑣碎的背后找到更遠大的意義;
找一個榜樣,像榜樣那樣生活;
給自己立規(guī)矩,從小事開始磨煉自己的意志。
如何贏得部屬的追隨
——南羅素
如今的職場上,員工不會因為一個人具有領導者的頭銜就去追隨,他們會自己決定要把寶貴的想法、熱情及忠誠貢獻級誰。這取決于領導者能否提升部屬對工作的專注度和快樂感。蓋普羅研究團隊在研究超過一百萬個工作團隊后,就得出一個結論:一旦個人無法發(fā)揮能力,他專注工作的可能性只有9%;但當他們的能力受到重視,對工作的專注度可以上升到73%。這些簡單的差別卻是造成結果大大不同的關鍵因素。
如何贏得部屬的追隨?這要求領導者修煉言行一致、潛力無限、具有發(fā)自靈魂的勇氣及制勝的哲學,并運用最新的心理研究及調查結果,了解并運用自己的長處,也協(xié)助他人發(fā)揮長處,提升同事的專注度、安穩(wěn)感與快樂感,激發(fā)其工作熱情,增強團隊的向力心與戰(zhàn)斗力。
而這一切都離不開尊重。優(yōu)秀領導者并非只看職位或頭銜,他們的眼中沒有大人物、小人物的分別。正如一句名言所說:“看一個人怎么對待無法為他帶來好處的人,可以看出他的人品?!?/p>
從領導者自身優(yōu)越,并從做好自己的工作開始,你先尊重別人,別人便會尊重你。這種互相著重,就能提升部屬的專注度,吸引他們甘心追隨,創(chuàng)造出更好的工作成績。
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